個人情報保護方針

  • 制定：2008年10月 24日
  • 改訂：2013年 4月 16日
  • 株式会社　アイコンサルタント
  • 代表取締役　小川　正幸

株式会社アイコンサルタント（以下、「当社」という）は、当社が携わる建設コンサルタント事業を通じて、個人の生活と社会の繁栄に貢献することにより、企業の社会的・経済的価値の高揚を目指しています。
当社の事業の内容および規模を考慮して、お客様をはじめ社員の個人情報を適切に取り扱い、保護することが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、これを社員および関係者の全員が実践することによって、個人情報の保護に万全をつくします。

１.個人情報の取得･利用･提供等について

  • 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。

  • 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。

  • 個人情報を第三者に提供する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

２.安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティをはじめとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止と、その是正に努めます。

３.苦情などに対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、または利用、もしくは提供の停止、消去等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情や相談に対して適正な対応をします。

４.法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

５.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

お問い合わせ窓口

株式会社アイコンサルタント　お客様相談窓口

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

Ⅰ.直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

各種測量、調査、設計、および地理情報システムによる支援等の受託業務の個々の処理のため

Ⅱ.保有個人データの公表事項

(１) 個人情報の取扱事業者の名称

  • 株式会社アイコンサルタント

  • 〒350-1315　埼玉県狭山市大字北入曽1363番地の1

(２) 個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者：固定資産グループ技師

(３) 個人情報の利用目的

  • 弊社が提供する情報システムの企画、設計、コンサルティング、ソフトウェア開発についてのご案内送付のため

  • お客様へ提供する技術・サービス等のアフターケア管理のため

  • お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため

  • 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため

  • 採用選考とその手続きのため

  • 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため

  • 従業者の管理および従業者のために行なう福利、厚生、労働安全、税務等に関する関係官庁等への届出、手続きなどの業務処理のため

(４) 個人情報に関するお問い合わせ窓口

以下お問合せの際は窓口責任者宛にご連絡ください。

(５) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

  • 認定個人情報保護団体の名称：

  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  • 苦情解決の申出先：

  • プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室

  • 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

  • 電話番号: 03-5860-7565　／
  • フリーダイヤル: 0120-700-779
  • ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
(６) 個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報の開示等の求めに対する申出先」にご連絡下さい。
弊社より開示等の求めに際して提出していただく書面（申入書）の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、郵送またはメール等にてお申し込みください。その後ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
また、保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封してください。

(７) 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については【問合せ窓口】よりお問い合わせください。